Specjalistka / Specjalista ds. administracji w Dziale samochodów używanych

Opis stanowiska

• Miejsce pracy: Warszawa 
• Organizacja i zarządzanie obszarem administracji działu
• Wspieranie managera obszaru w bieżących tematach działowych
• Codzienna współpraca z pracownikami oddziałów firmy w zakresie koordynowania realizacji wspólnych tematów
• Koordynacja narzędzia do ewidencji i sprzedaży samochodów używanych
• Przygotowywanie prostych raportów dotyczących działalności działu
• Kontakty z dostawcami zewnętrznymi, współpracującymi z działem
• Prowadzenie rejestru wewnętrznych zamówień materiałów marketingowych
• Aktywny udział w rozwoju narzędzi wewnętrznych, wykorzystywanych w dziale

Wymagania

• Doskonała umiejętność planowania i organizowania codziennej pracy
• Terminowość w realizacji powierzonych zadań
• Dokładność, sumienność i zaangażowanie w pracy
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel
• Sprawność w obsłudze komputera, łatwość w pracy na nowych systemach informatycznych, wspierających pracę działu
• Samodzielność w działaniu
• Proaktywne podejście do pracy - proponowanie swoich pomysłów i rozwiązań
• Swoboda i komunikatywność w kontakcie z ludźmi
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (będzie atutem, jednak nie jest warunkiem koniecznym)

Oferujemy

• 💼 Stabilne zatrudnienie w największej firmie dealerskiej w Polsce – pełen etat, umowa o pracę
• 💰 Atrakcyjne wynagrodzenie
• 🏥 Bezpłatny pakiet opieki medycznej w Grupie Luxmed
• 🏋️‍♀️ Dofinansowanie do karty Multisport
• 🚗 Zniżki na usługi i produkty firmowe, w tym zakup samochodów, serwis, części oraz ubezpieczenia
• 🎁 Świadczenia świąteczne, m.in. karty Sodexo
• 🎉 Paczki na Dzień Dziecka dla dzieci pracowników (do 18. roku życia)
• 👶 Wyprawkę dla nowo narodzonych dzieci pracowników
• 🤝 Pracę w stabilnej firmie i doświadczonym, profesjonalnym zespole
• 🎯 Udział w firmowych wydarzeniach integracyjnych oraz sportowych