Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska

• Miejsce pracy: al. Powstańców Wlkp. 203, Piła ​
• Powitanie i opieka nad Klientami oraz gośćmi w salonie, w tym kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów, z zachowaniem najwyższych standardów obsługi
• Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości
• Obsługa recepcji, w tym centrali telefonicznej i urządzeń biurowych
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa poczty kurierskiej
• Planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień biurowych, administracyjnych i przesyłek kurierskich
• Ewidencjonowanie faktur kosztowych i kontrola poprawności dokumentacji
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz przepływem informacji
• Wsparcie pracy poszczególnych działów firmy

Wymagania

• Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji z Klientem
• Odpowiedzialność za jakość wykonywanych obowiązków
• Znajomość obsługi pakietu MS Office
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane: 

• Doświadczenie w obsłudze Klienta 

Oferujemy

• 💼 Stabilne zatrudnienie w największej firmie dealerskiej w Polsce – pełen etat, umowa o pracę
• 🏥 Bezpłatny pakiet opieki medycznej w Grupie Luxmed
• 🏋️‍♀️ Dofinansowanie do karty Multisport
• 🚗 Zniżki na usługi i produkty firmowe, w tym zakup samochodów, serwis, części oraz ubezpieczenia
• 🎁 Świadczenia świąteczne, m.in. karty Sodexo
• 🎉 Paczki na Dzień Dziecka dla dzieci pracowników (do 18. roku życia)
• 👶 Wyprawkę dla nowo narodzonych dzieci pracowników
• 🤝 Pracę w stabilnej firmie i doświadczonym, profesjonalnym zespole
• 🎯 Udział w firmowych wydarzeniach integracyjnych oraz sportowych