Specjalistka/Specjalista ds. procedur i zgodności (Procedures & Compliance Specialist)

Opis stanowiska

• Miejsce pracy: Wysogotowo, ul. Wierzbowa 84
• Opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad procedurami, instrukcjami, wytycznymi organizacyjnymi oraz standardami postępowania we współpracy z działami centralnymi oraz oddziałami Spółki
• Tworzenie materiałów onboardingowych i przypominających, wpływających na świadomość znaczenia procedur, instrukcji, wytycznych organizacyjnych w Spółce
• Wsparcie w obszarze prowadzenia szkoleń
• Opracowywanie i utrzymywanie polityk, procedur i instrukcji dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
• Wykonywanie obowiązków raportowych do UODO w imieniu Spółki
• Dokumentowanie naruszeń, działań korygujących i zapobiegawczych
• Koordynacja odpowiedzi na audyty (podmiotów trzecich) np. ankiety z instytucji finansowych i innych dostawców. (Compliance, RODO, ESG, IT w tym DORA, NIS II, AI Act)
• Wsparcie działów centralnych Compliance, IT w zabezpieczeniu dokumentacyjnym procesów wymaganych rozporządzeniami DORA, NIS II, AI Act

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Znajomość zasad zarządzania dokumentacją oraz podstawowych regulacji prawnych
• Umiejętność jasnego i logicznego redagowania dokumentów
• Umiejętność pracy z różnymi działami i przekładania wiedzy operacyjnej na dokumenty
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy

Oferujemy

• 💼 Stabilne zatrudnienie w największej firmie dealerskiej w Polsce – pełen etat, umowa o pracę
• 🏥 Bezpłatny pakiet opieki medycznej w Grupie Luxmed
• 🏋️‍♀️ Dofinansowanie do karty Multisport
• 🚗 Zniżki na usługi i produkty firmowe, w tym zakup samochodów, serwis, części oraz ubezpieczenia
• 🎁 Świadczenia świąteczne, m.in. karty Sodexo
• 🎉 Paczki na Dzień Dziecka dla dzieci pracowników (do 18. roku życia)
• 👶 Wyprawkę dla nowo narodzonych dzieci pracowników
• 🤝 Pracę w stabilnej firmie i doświadczonym, profesjonalnym zespole
• 🎯 Udział w firmowych wydarzeniach integracyjnych oraz sportowych