Specjalista ds. administracji sprzedaży w salonie VW (k/m)

Opis stanowiska

🗺️ Miejsce pracy: ul. Prof. Adama Rożańskiego 28-30, 32-085 Modlniczka

W salonie samochodowym sprzedaż nie kończy się na rozmowie z Klientem i podpisaniu umowy. Za sprawnym funkcjonowaniem działu handlowego stoi również dobra organizacja dokumentów, faktur, raportów i codziennych procesów administracyjnych.

Szukamy osoby, która zadba o ten obszar. Kogoś, kto potrafi połączyć dokładność i dobrą organizację pracy z komunikatywnością oraz swobodą w kontaktach z ludźmi. Będziesz ważnym wsparciem dla zespołu sprzedaży, a jednocześnie osobą, która zadba o profesjonalną obsługę gości odwiedzających nasz salon Volkswagen.

🟧 Co będzie należało do Twoich zadań?

➡️ Administracja sprzedażą – będziesz odpowiadać za fakturowanie sprzedaży, kontrolę należności, prowadzenie zestawień i przygotowywanie raportów dla kierowników działów handlowych.

➡️ Dokumenty pod kontrolą – zadbasz o prawidłowy obieg dokumentacji, ewidencję faktur kosztowych, poprawność dokumentów oraz przygotowanie dokumentacji na potrzeby audytów.

➡️ Liczby i zestawienia – będziesz monitorować stany magazynowe, analizować dane sprzedażowe i przygotowywać niezbędne raporty.

➡️ Kontakt i współpraca – będziesz współpracować z importerem oraz wspierać bieżącą komunikację pomiędzy działami.

➡️ Organizacja biura – zadbasz o zaopatrzenie administracyjno-biurowe, korespondencję i sprawne funkcjonowanie recepcji.

Wymagania

❓Kogo szukamy?

🟥 To stanowisko dla osoby, która:

✅ Ma minimum 2 lata doświadczenia w administracji, najlepiej w obszarze sprzedaży lub obsługi dokumentacji.

✅ Dobrze zna MS Office a zwłaszcza Excel, z którym naprawdę będzie pracować.

✅ Jest osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i pilnującą terminów.

✅ Potrafi samodzielnie zaplanować swoją pracę i dopilnować kilku spraw jednocześnie.

✅ Lubi kontakt z ludźmi, komunikuje się swobodnie i z kulturą.

✅ Ma czynne prawo jazdy kat. B.

 

🟦 Dodatkowe punkty za:

🤝 Znajomość podstaw księgowości.

🤝 Doświadczenie w branży motoryzacyjnej.

🤝 Znajomość programu Autostacja.

Oferujemy

💼 Stabilne zatrudnienie w największej firmie dealerskiej w Polsce – pełen etat, umowa o pracę

🏥 Bezpłatny pakiet opieki medycznej w Grupie Luxmed

🏋️‍♀️ Dofinansowanie do karty Multisport

🚗 Zniżki na usługi i produkty firmowe, w tym zakup samochodów, serwis, części oraz ubezpieczenia

🎁 Świadczenia świąteczne, m.in. karty Pluxee

🧸 Paczki na Dzień Dziecka dla dzieci pracowników (do 18. roku życia)

👶 Upominek z okazji narodzin dziecka

📈 Możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z doświadczonymi specjalistami

🎉 Udział w firmowych wydarzeniach integracyjnych oraz sportowych